Datenschutzerklärung der Beitrittserklärung zum Verein „Freunde der Informatik in Mainz e. V.“
Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit Ihrer Beitrittserklärung werden bei Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise.
I. Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist:
Freunde der Informatik in Mainz e.V.
Staudingerweg 9
55128 Mainz, Germany
Karte
E-Mail:
freunde@informatik.uni-mainz.de
Registergericht: Amtsgericht Mainz, VR 41189
Vertreten durch den Vorstand.
II. Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Eine datenschutzbeauftragte Person ist nicht notwendig. Der Vorstand übernimmt die Aufgaben.
III. Angaben zur Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon:
+49 (0) 6131 208–2449
Telefax:
+49 (0) 6131 208–2497
Webseite:
www.datenschutz.rlp.de
E-Mail:
poststelle@datenschutz.rlp.de
IV. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Beitrittsantrag
Im Zusammenhang mit dem Antrag auf Beitritt, werden folgende Daten erhoben, die Sie auf dem Antrag angeben:
Name, Anschrift, E-Mail-Adresse werden für die Abwicklung und Versendung von Einladungen zur Mitgliedsversammlung, Änderungen im Verein und anderen verwaltungstechnischen Aufgaben genutzt.
Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient Artikel 6 Absatz 1 Lit. e) DSGVO.
V. Empfänger der personenbezogenen Daten und Zweck der Übermittlung
Empfänger der Daten ist der Vorstand der Freunde der Informatik in Mainz e. V. Die Daten werden auf Servern der JGU Mainz gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
VI. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten zum Vereinsbeitritts werden über die Dauer Ihrer Mitgliedsschaft gespeichert. Einzelheiten zu den Löschfristen finden Sie unter
Datenschutz.
VII. Rechte der Betroffenen
1. Recht auf Auskunft
Sie können gem. Art. 15 Abs. 1 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Falls dies der Fall ist, können Sie von uns Auskunft gem. Art. 15 Abs. 3 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben gem. Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
4. Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen (vgl. Art. 19 DSGVO), es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
7. Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
8. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich gem. Art. 77 DSGVO mit einer Beschwerde an den behördlichen Datenschutzbeauftragten oder die Aufsichtsbehörde wenden.
